企业邮箱怎么开通注册?如何选择企业邮箱服务商呢?应该注意些那些呢?

    随着互联网的普及,企业邮箱已经成为了公司对外对内的重要沟通工具.那么作为企业应该如何开通企业邮箱呢?下面我们就来详细说一下。

    第一,选择邮箱服务商。

    首先,我们需要选择一个有知名度可靠的邮箱服务商。目前市面上有很多邮箱服务商,例如:网易企业邮箱、腾讯企业邮箱、微软企业邮箱等。选择时可根据企业自身需求来选着合适的服务商。

    第二,注册账号

    在我们选择好了邮箱服务商之后,我们就需要联系邮箱服务商对企业邮箱进行账号注册,完成邮箱开通。企业邮箱有免费的也有收费的。如果需要有很好的体验,建议开通收费版那样邮箱服务商会提供售后服务以及产品稳定。

    第三.域名备案

    在注册账号后,我们需要进行域名备案。这是因为企业邮箱是基于自己的域名进行开通的。如果还没有域名,可以先去购买一个合适的域名。

    4.配置DNS

    完成域名备案后,我们需要进行DNS配置。这个过程可能需要一些技术支持,可以找专业人士帮忙完成。

    5.开通邮箱

    当DNS配置完成后,我们就可以开始开通企业邮箱了。不同服务商的具体操作可能会有所不同,但大致流程都是类似的。一般来说,只需要填写一些基本信息和管理员账号即可。

    6.邮箱使用

    当企业邮箱开通后,我们就可以开始使用了。对于员工使用企业邮箱的方法和技巧也要进行相应的培训和指导。

    7.安全管理

    在使用企业邮箱时,我们也要注意安全管理。如设置密码复杂度、定期更换密码、避免使用公共WiFi等。

    8.邮件管理

    对于收发邮件的管理也是非常重要的。如设置邮件规则、分类整理邮件、设置自动回复等。

    9.客户端设置

    最后,在使用企业邮箱时还需要注意客户端设置。如在手机上安装相关客户端,并进行相应设置。

    总的来说企业邮箱的选择需要非常谨慎,一旦选择后期想要替换别的邮箱会是非常麻烦的时期。现在各个厂家对账号迁移,邮件数据的迁移都做了很严格的限制,甚至拒绝配合用户迁移数据,一旦用户想要替换厂家,必然造成邮件数据丢失,这样就得不偿失。所以在前期产品选择中一定要选择一款稳定可靠的、有品牌度企业邮箱。

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